Insieme alla distinta d'imballaggio, la fattura commerciale è un documento che deve essere fornito alla dogana sia per le importazioni che per le esportazioni. L'informazione più importante che contiene è il valore commerciale della merce. Per aiutarvi a capire meglio, ecco una lista di controllo degli elementi obbligatori, raccomandati e bloccanti di una fattura commerciale:
Elementi obbligatori:
- Paese di origine
- Nome e indirizzo completo del fornitore/produttore - e numero di partita IVA
- Nome e indirizzo completo del acquirente della merci (specificando se diverso dall'importatore) e numero di partita IVA
- Nome e indirizzo completo della persona o o società a cui la merce deve essere consegnata ("Spedire a", "Consegnare a")
- Quantità di ogni prodotto
- Prezzo totale di ogni prodotto
- Descrizione completa dei prodotti, comprendente: cos'è il prodotto, a cosa serve e con quale/i materiale/i è fatto.
- Valore di ogni prodotto: anche nel caso di promozioni o campioni gratuiti, nessun valore dovrebbe comparire a 0. Se questo è il caso, si tratta di un valore di 0. In tal caso, è obbligatorio indicare "valore ai soli fini doganali" accanto al valore effettivo dei prodotti.
- Numero di fattura
- Data della fattura
- Numero di fattura Incoterm (se non viene indicato, la dogana lo considera EXW di default)
- Scritto in francese o in inglese (non è esplicitamente indicato nella legge, ma la traduzione può essere richiesta dalle autorità doganali)
- Valuta - Gli importi indicati in fattura possono essere espressi in qualsiasi valuta, purché sia specificata.
Elementi consigliati
- - All'importazione: Deve essere completo (10 cifre), seguendo la descrizione dei prodotti // Può essere fornito al di fuori della fattura = via e-mail
- All'esportazione: è preferibile presentare il codice SS senza il codice TARIC.
In altre parole, deve contenere solo le prime 6 cifre, non il suffisso di 4 cifre.
Il codice TARIC è un accordo solo all'interno dell'UE e non può essere riconosciuto al di fuori di essa.
Elementi di blocco :
- Fattura proforma (tranne che per i trasferimenti di stock) - Non accettata dalla dogana francese, il documento deve riportare chiaramente la dicitura "Fattura" o "Fattura commerciale".
- Righe senza valore commerciale o con valore pari a €0
- Una lingua diversa dal francese o dall'inglese
- Se non viene allegata una distinta di imballaggio, le informazioni dettagliate sull'imballaggio devono figurare sulla fattura
- Numero di pallet / scatole
- Peso lordo totale
- Volume totale
In caso di domande su cosa includere nella fattura, vi preghiamo di contattarci direttamente dal vostro spazio OVRSEA o al seguente indirizzo contact@ovrsea.com.
